Android | Computer | Ms. Office | Blog

Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong Dan Sesuai Dengan Kertas

65 comments :

Cara print file Excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran kertas. Caranya sebelum diprint perlu disetting dulu skalanya dengan benar agar hasilnya tidak terpotong. Berbeda dengan print file di Word dengan mudah kita bisa langsung menekan perintah print dan hasilnya sudah cukup baik. Kalau cara tersebut kita gunakan untuk print file jenis Excel, pastilah hasilnya tidak sesuai dengan yang kita harapkan seperti terpotong, hasil cetak berukuran kecil dan tidak memenuhi area kertas.

Oleh karena itu pada blog ini saya akan membuat postingan tentang cara print file di excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran kertasnya. Dalam hal ini ada beberapa pengaturan yang harus kita atur, untuk lebih jelasnya perhatikan langkah-langkah dibawah ini.

Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong
1. Buka file excel yang akan di print.
2. Setting ukuran kertas. Misalnya anda menggunakan kertas A4. Klik Page Layout -> Size -> A4.
3. Setelah itu, blok area yang akan di print.


4. Dalam keadaan masih terblok, pada menu atas pilih Page Layout -> Print Area -> Set Print Area. 
5. Sebelum diprint, coba lihat dulu hasilnya dengan cara preview. Tekan tombol Office Button (tombol bulat sudut kiri atas) kemudian arahkan kusor ke Print lalu klik Print Preview. Atau lebih mudahnya juga bisa tekan Ctrl+F2
6. Kalau sudah bagus, tinggal diprint (CTRL+P). Ka

** Kalau ternyata hasilnya masih terpotong lanjut ke langkah berikutnya.

7. Pada tahap ini kita akan memperkecil skala (scale). Perhatikan gambar diatas (nomor 3), saya memperkecil skala sampai dengan 60% sehingga garis putus-putus terlihat mengelilingi area print. Begitu juga dengan anda, aturlah skala sampai garis putus-putus mengeliling area print.

4. Sekarang silahkan preview lagi.


7. Kalau sudah bagus dan sesuai dengan yang diinginkan, tinggal diprint.

** Kalau hasil sudah bagus namun tulisannya kecil? tenang saja. Lanjut ke langkah berikutnya.

8. Pada langkah ini anda harus mengubah ukuran margins. Klik Page Layout -> Margins -> Narrow.
9. Perbesar scalanya sampai garis putus-putus terlihat mengelilingi area print.
10. Preview dan print jika sudah bagus. Oke Selesai.

Setelah mengetahui cara print file excel ternyata tidak sulit-sulit amat ya? hehe. 

Pengalaman saya nih sebelum mengetahui cara diatas, dulu ketika saya jadi operator di salah satu jasa rental komputer ada klien yang minta bantu print file excel. Karena belum tahu, langsung saja saya tekan Ctrl+P tanpa disetting terlebih dahulu. 

Lalu apa yang terjadi? 

Ternyata hasilnya tidak sesuai dengan yang diinginkan klien, hasilnya menjadi sangat banyak dan terpotong-potong. Ketika itu saya memang belum tahu cara print excel yang benar. Lalu saya coba terus mengotak - atik pengaturan pada tab view Microsoft Excel tanpa ada referensi sedikitpun. Hasilnya apa? tetap saja tidak bisa sehingga pada akhirnya saya telah begitu banyak membuang-buang kertas karena setiap percobaan langsung di print. Saya menjadi kesal (namun hanya dalam hati, tidak enak kalau ditunjukan ke klien kekesalan kita :D) hingga menyadari ternyata masih banyak yang belum saya tahu. Dari situlah saya terus belajar dan belajar dan pada akhirnya Alhamdulillah saya sudah bisa melakukannya, berkat informasi dari Google juga hihi. 

Begitulah teman-teman curhat singkat saya pada akhir postingan ini, hehe. Oh ya, apabila teman - teman ingin belajar tentang cara mengurutkan daftar nama berdasarkan abjad di Excel bisa juga baca disini.


Ok,, saya rasa cukup itu dulu postingan tentang cara print file di excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan kertasnya. Semoga teman - teman yang sedang mengalami masalah ini bisa teratasi setelah membaca tutorial di blog ini. Kalau ada pertanyaan silahkan koment dibawah, terima kasih.

65 comments :

  1. Sedih dnger ceritanya :'(

    ReplyDelete
    Replies
    1. Wah,,terlalu menghayati neh agan. Smpai-smpai sedih kyk gitu. hehe

      Delete
  2. gan, kok tetap gabisa ya? ukuran kertas?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Bisa kok gan, coba pahami baik-baik langkahnya. Saya pake kertas A4.

      Delete
  3. kalo gak bisa di print area itu knapa bang? mohon bantuannya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Kalau masih gak bisa coba atur skalanya gan, bisa dicoba lagi langkah pada nomor 3. Saya sudah update beserta gambar yang lebih jelas.

      Delete
  4. Alhamdulillah Bisa Makasih Bang Infonya.. Mudah-mudahan Berkah.. aamiin :)

    ReplyDelete
  5. mksh bnyk om ..kebetulan saya juga operator warnet..

    ReplyDelete
  6. bang, untuk membuat page 1, page 2, dst di dokumen excel gimana ya?

    ReplyDelete
  7. untuk mengatur jarak pada samping kanan kiri gimana min caranya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Atur marginnya. Caranya coba print preview dulu, bisa dengan tekan CTRL+F2. Akan terlihat hasil sementara. Nah, sekarang tekan "Page Setup" dan klik "Margin". Pada bagian left dan right silahkan perkecil atau perbesar angkanya sesuai yang diinginkan lalu tekan OK. Maka jarak tepi akan berubah. Makin besar angkanya jarak dari pinggir makin besar juga begitu sebaliknya.

      Delete
    2. makasih ilmunya

      Delete
  8. Sering banget nih ane kaya gini, thanks gan info nya

    ReplyDelete
  9. Makasih ulasannya. Sangat membantu,

    ReplyDelete
  10. terimakasih banyaaaaaakkk... bermanfaat sekali...

    ReplyDelete
  11. saya pakai F4 tapi kok garis putus2 atau pembatas tepi kertas itu lebih kecil, sama waktu dilihat di print preview juga kecil, diubah kertasnya juga tetep kecil

    ReplyDelete
    Replies
    1. Agar garis putus2 menjadi besar sehingga melingkari semua area print bisa memperkecil skalanya silahkan agan baca kembali artikel diatas untuk cara memperkecil skala.

      Delete
  12. ok bos .persis pengalaman saya nih saya masih belajar juga tapi .detil dan mudah kita fahami makasih banget

    ReplyDelete
    Replies
    1. Siip deh.. terima kasih kembali ya, semoga bermanfaat.

      Delete
  13. aku berhasil....berhasil.....matur tengkyu bos....

    ReplyDelete
  14. maha kreatif anak bangsa.....

    smoga banyak manfaatnya.

    ReplyDelete
  15. kreatif.. experimen terus ya.. pasti huebaaatt...

    ReplyDelete
  16. Terimakasih infonya, semoga bisa menciptakan blog blog bermanfaat lagi :)

    ReplyDelete
  17. Tk om...infony smg berkah n sukses sll,emailny kirim om sy sering mnukan ksulitan ktk mmbuat tugas tk

    ReplyDelete
  18. Terima Kasih informasinya :)

    ReplyDelete
  19. Thanks gan infonya, works a lot =]

    ReplyDelete
  20. artikelnya berguna, makasih banyak yak

    ReplyDelete
  21. Trima Kasih, sudah berhasil, sukses selalu

    ReplyDelete
  22. terimakasih infonya gan.

    yes..

    bisa

    ReplyDelete
  23. gan,saya malah pas set print area,file ngga ke print :3 itu gimana ya?

    ReplyDelete
  24. bermanfaat sekali mas, semog jadi sumber pahala. amin

    ReplyDelete
  25. oiya..makasihnya lupa

    makasih mas :)

    ReplyDelete
  26. min makasih banget yaaaaa

    ReplyDelete
  27. Dear Admin,

    Mohon bantuannya min, saya sudah print area, tpi selalu ke bagi dua halaman min yang seharusnya na bisa jdi 1 halaman, itu kenapa ya min?

    Thanks a lot,

    ReplyDelete
  28. okeh mantab gan terimakasih informasinya sangat bermanfaat

    ReplyDelete
  29. Ini gimana ya? Kok bordernya ilang?

    ReplyDelete
  30. Sama, Wan.
    Saya juga melakukan hal yang serupa, ketika salah satu operator resign dan mendadak saya harus menggantikan beliau.
    Alhamdulillah, saya bisa, karena sebelumnya sudah diajarkan cara mengeprint excel di sekolah. Tetapi, setelah praktek ... saya lupa satu tahap, yakni ke page layout. Hingga akhirnya saya membuang kertas sangat banyak. Untung saja, kepala sekolah tidak masuk, hihi.
    Syukron, Kawan, atas bantuannya. Barakallah~

    ReplyDelete
  31. alhamdulillah, sangat membantu :)
    terima kasih

    ReplyDelete
  32. makasih bos semoga ilmunya berkah

    ReplyDelete
  33. terima kasih infonya, bermanfaat bgt

    ReplyDelete
  34. Alhamdulillaah....
    Sangat membantu.....
    Terima kasih atas sharing nya ya kak.... :)

    ReplyDelete
  35. thanks gan, manjur tutorialnya

    ReplyDelete
  36. Saya sering kesulitan ketika mencetak excel bentuk kertas mendatar atau landscape. Sangat bermanfaat tutorialnya, lengkap dan detail. Trima kasih sudah berbagi ilmunya.

    ReplyDelete
  37. Thanks Gan Bro...
    Aku kesulitan ketika mencetak Database siswa, mesti kepotong...
    Rupanya ada Fasilitas Scale :D

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sama-sama gan. Kalau masih terpotong coba sesuaikan ukuran kertas. Jika mau ngeprint menggunakan kertas A4 maka ukuran kertas (Size) mesti diganti juga dengan A4 agar sesuai hasilnya.

      Delete
  38. Saya sudah coba pake set print area tetap terpotong. apakah untuk ukuran font besar dan lebar cell lebih dari 10cm memang seperti itu? tidak bisa di satu halaman? saya coba set print area dan perkecil hasilnya kecil. padahal yang saya inginkan itu ukuran cell tetap panjang dan font besar dalam satu halaman. mohon bantuannya. tks

    ReplyDelete
    Replies
    1. Kalau keadaan areanya memanjang kesamping ganti orientation menjadi "Landscape". Anda juga bisa bisa mengganti margin menjadi "Narrow" untuk memaksimalkan ukuran tulisan. Setelah itu tekan "Set Print Area" dan mainkan skalanya sperti point nomor 3 diatas sampai pas.

      Delete
  39. Makasih infonya.. akhirnya selesai juga masalah ngeprint Excelnya...

    ReplyDelete
  40. kalu pkai orientasi portait gimana bang??

    ReplyDelete
    Replies
    1. Pilih Page Layout - Orientation - Potrait. Selanjutnya ikuti langkah-langkah diatas.

      Delete
  41. THANKS GAN, semoga ilmu yang di sharing menjadi barokah

    ReplyDelete
  42. Gan, gimana kalo print preview ngga sesuai sama hasil print? Udah diatur pas, tp waktu diprint ngga pas 😩

    ReplyDelete
    Replies
    1. Oh itu. Sebelum mengatur scale jangan lupa diatur dulu ukuran kertasnya. Jika agan menggunakan kertas A4 maka atur ukuran kertas menjadi A4. Caraya, pilih Page Layout - Size - Pilih A4.

      Delete
  43. Thanks kawan. Sangat membantu..��

    ReplyDelete
  44. Thanks untuk infonya.. sangat membantu

    ReplyDelete
  45. Terima kasih byk artikelny benar2 membantu....

    ReplyDelete
  46. Terima Kasih gan...
    Infonya sangat sangat membantu...terlebih yang ubah skalanya

    ReplyDelete